Печать документации в Москве — от 900 ₽ за 500 шт.

Инструкции по эксплуатации — самая массовая категория. 4–32 страницы формата A4, вкладываются в коробку с товаром, обязательны для бытовой техники, инструмента, оборудования. Тираж совпадает с тиражом продукции (1000 единиц товара = 1000 инструкций).

Паспорт изделия — обязательный документ для продукции с гарантией. Содержит технические характеристики, серийный номер, отметки о приёмке, условия гарантии, список комплектации. 2–8 страниц A4, часто двусторонняя печать.

Технические условия (ТУ) и регламенты — внутренние документы предприятия. Объём 8–80 страниц, тираж 50–500 копий для распределения по подразделениям и рабочим местам.

Договоры-оферты, публичные оферты — для размещения на стойках клиентского обслуживания, в офисах продаж, в шоурумах. 1–4 страницы A4, часто с печатью и подписью директора в макете.

Отчёты по проекту, годовые отчёты, аналитические записки — корпоративные документы, печатаются для совещаний и архивов. Объём 4–48 страниц, обычно цветная печать с графиками и таблицами.

Офсетная 80 г/м² — стандарт текстовой документации. Подходит для большинства задач: инструкции, паспорта, регламенты, договоры. По ней пишет любая ручка, ставится любой штамп, она ксерится без проблем.

Офсетная 100 г/м² — для долгоживущих документов в архиве, для паспортов с гарантией 10+ лет, для юридических документов. Чуть плотнее, не сминается за годы хранения, но и дороже на 15 процентов.

Мелованная матовая 90–115 г/м² — для документации с фотографиями (паспорта изделий с фото в комплектации, отчёты с диаграммами и фото). Цветная печать ложится насыщеннее, чем на офсете.

Цветная цифровая печать (4+0 односторонняя или 4+4 двусторонняя) — стандарт для всей маркетинговой и презентационной документации. ЧБ печать — для технических текстовых документов с минимумом графики (ТУ, регламенты, договоры).

Двусторонняя печать с автоматической раскладкой — для документации в подшивке. Препресс готовит правильную раскладку под печать на офисном принтере или копире, чтобы при печати листы переворачивались правильной стороной.

Минимальный тираж 100 копий документа объёмом 4 страницы A4 — от 900 ₽ за тираж 500 листов на офсетной 80 г с двусторонней цифровой печатью. Это рабочая опция для регламентов и внутренних документов на предприятии.

Тираж 500–2000 копий — основной коридор для производителей продукции с обязательной документацией. Цена за лист 30 копеек — 1,2 ₽ в зависимости от плотности бумаги и цветности печати.

Тираж от 5000 — переход на офсет, цена опускается до 15–50 копеек за лист. Имеет смысл для серийной продукции с обязательной комплектацией инструкцией (бытовая техника, инструмент).

Цветная печать дороже ЧБ примерно в 2–3 раза. Для регламентов и текстовых документов рекомендуем сразу выбирать ЧБ — это значительно снижает стоимость без потери функциональности.

Подшивка с печатью на офисном принтере — отдельный сценарий. Готовим макет с правильной раскладкой и автоматической нумерацией, вы потом печатаете по мере необходимости в офисе. Дешевле массового тиража, удобно для документов с регулярными обновлениями.

Макет документации присылайте в формате PDF постранично с правильной раскладкой страниц. Размер каждой страницы — A4 (210×297 мм), без вылетов (документы обрезаются ровно по краю листа, не в подрез).

Поле для штампа и подписи — обычно правый нижний угол первой страницы или последний лист документа. Размер 80×60 мм с отступом 10–15 мм от края. Препресс может добавить факсимильную подпись из вашего макета или оставить пустое поле под живую подпись.

Уникальная нумерация листов и серийные номера паспортов — печать с переменными данными. Пришлите формат нумерации (например, «000001» с лидирующими нулями, начало 12345). Каждый лист или паспорт получает свой номер в линии.

Штампы и оттиски печатей в макете — допустимо размещать как растровое изображение на прозрачном фоне с разрешением 600 dpi. При печати штамп выглядит как полноценный, без растровых ступенек.

Для документации с регулярными обновлениями (регламенты, инструкции к программному продукту) рекомендуем сразу делать структуру с номером версии и датой выпуска в нижнем колонтитуле — это упрощает учёт версий в архиве.

Цифровой тираж до 1000 листов документации — на следующий рабочий день. Тираж 2000–10000 на цифре — 2 рабочих дня. Офсет от 10000 — 2–3 рабочих дня.

Документация с уникальной нумерацией паспортов — добавляется 1 рабочий день на проверку списка номеров и сборку.

Упаковка пачками по 100 или 500 листов в крафт-бумаге — стандарт для архивного хранения. Для распределения по рабочим местам пакуем меньшими пачками по объёму одного документа (например, 4-страничная инструкция в один пакет).

Подшивка документации в скоросшиватели или папки — отдельная услуга. Берём вашу комплектацию (титульный лист, основной блок, приложения) и собираем в готовую подшивку. Считается по запросу.

Самовывоз бесплатно. Курьер по Москве и области от 500 ₽ из-за веса (1000 листов A4 весят 5 кг). По России — транспортные компании Деловые Линии, ПЭК для тиражей от 5000 листов.